TRAVELLING ALLOWANCE BILL FOR TOUR

उप बिल संख्या / Sub Bill No.

BANK A/C:

IFSC:

VENDOR ID:

भा.ति.सी.पु.बल.लेखा001
I.T.B.P.F Accts 001

दौरे के लिये यात्रा भत्ता बिल

टिप्पणी- इस बिल की दो प्रतियों में, एक संदाय के लिये और दूसरी कार्यालय प्रति के रूप में तैयार किया जाना चाहिये।

भाग-क (सरकारी सेवक द्वारा भरा जाना है) / PART-A (To be filled up by Government Servant)

1. नाम / NAME -

2. दल संख्या / Regimental No -

3. पद / Designation -

company / COY -

4. वेतन / PAY - ₹

लेवल / LEVEL -

5. मुख्यालय/Headquarters

की गई यात्रा/यात्राओं के ब्यौरे और आयोजन:

प्रस्थान / Departure		आगमन / Arrival		यात्रा की एवं स्थान सुब्धा का वर्ग Mode & Class	सदत्त यात्री भाड़ा / Fare Paid		सड़क मील भत्ता के लिए दूरी कि. मी. में	विश्राम की अवधि / Halt	यात्रा की अवधि / यात्रा का प्रयोजन
तारीख और समय	कहा से	तारीख और समय	कहा तक	यात्रा की एवं स्थान सुब्धा का वर्ग Mode & Class	Rs.	p.	सड़क मील भत्ता के लिए दूरी कि. मी. में	विश्राम की अवधि / Halt	यात्रा की अवधि / यात्रा का प्रयोजन

कुल योग / Total Amount					0.00

:: 2 ::

6. यात्रा की रीति :—
Mode of journey :->
(i) वायुयान/Air :—
    (क) कार्यालय द्वारा व्यवस्थाकृत विनिमय वाउचर (a) Exchange voucher arranged by office         हाँ/नहीं Yes/No
    (ख) द्वारा व्यवस्थाकृत टिकट/विनिमय वाउचर
        (b) Ticket/Exchange voucher arranged by .............................................
(ii) रेल/Rail :
    (क) क्या यात्रा मेल/एक्सप्रेस/सामान्य गाड़ी से की गई है ?
        (a) Whether traveled by mail/express/ordinary train ?
    (ख) क्या वापसी टिकट उपलब्ध था ? (b) Whether return tickets available ?         हाँ/नहीं Yes/No
    (ग) यदि उपलब्ध था तो क्या वापसी टिकट खरीदा गया ? यदि नहीं तो कारण बतायें.
        (c) If available, whether return tickets purchased ? If not, state reasons.

(iii) सड़क /Road :
    (क) उपयोग में लाये गये वाहन का प्रकार, अर्थात् सरकारी परिवहन द्वारा / टैक्सी द्वारा किसी बस या अन्य लोक वाहन में एक सीट लेकर/किसी अन्य सरकारी सेवक के साथ मिलकर उसकी कार में, अपना किसी अन्य व्यक्ति की कार में विनिर्दिष्ट किया जाये
        Mode of conveyance used, i.e. by Govt. transport/by taking all taxi, a single seat in a bus or other public conveyance/by sharing with another Govt. servant in a car belonging to him or to a third person to be specified.

7. विश्राम स्थान से निम्नलिखित कारण से अनुपस्थित रहने की तारीख :—
Date of absence from place of halt on account of :->
    (क) नि.अ. और आ.अ. (a) R.L. and C.L. :
    (ख) रविवारों / और अवकाश दिनों को वस्तुतः शिविर में न रहना (b) Not being actually in camp on Sundays and Holidays :

8. वे तारीखें जिनको मुफ्त भोजन और/या आवास उपलब्ध किया गया :—
Date on which free boarding and lodging provided by the state or any organization financed by state funds :->
    (क) केवल भोजन (a) Boarding only :
    (ख) केवल आवास (b) Lodging only :
    (ग) भोजन और आवास (c) Boarding and Lodging :

9. ऐसी मामलों में जिनमें होटलों/अनुसूचित टैरिफ पर भोजन और/या वास का प्रबन्ध करने वाले अन्य स्थापनाओं में ठहरने के लिये उच्चतर दर पर दैनिक भत्ते का दावा किया जाता है, hotel रसीदों आदि के साथ प्रस्तुत की जाने वाली विशिष्टियां :—
Particulars to be furnished alongwith hotel receipts etc., in cases where rate of D.A. is claimed for stay in hotel/other establishments providing boarding and/or lodging at scheduled tariff :-

ठहरने की अवधि Period of stay		हॉटल का नाम Name of Hotel	आवास की प्रभारित दैनिक दर Daily rate of lodging charged	कुल संदत्त रकम Total amount paid
से From 1	तक To 2	हॉटल का नाम Name of Hotel	आवास की प्रभारित दैनिक दर Daily rate of lodging charged	कुल संदत्त रकम Total amount paid
		3	4 रू०/Rs	5 रू०/Rs

10. उन यात्रा/यात्राओं की विशिष्टियां, जिनके लिए सरकारी सेवक ने उस वर्ग से जिसका वह हकदार है, उच्चतर वर्ग की स्थान सुविधा का उपयोग किया है :—
Particulars of journey(s) for which higher class of accommodation that the one to which the Govt. servant is entitled was used:-

:: 3 ::

तारीख Date 1	स्थानों के नाम Name of places से / From तक / To 2 3		वाहन का प्रकार जिसका उपयोग किया गया है Mode of conveyance 4	वह वर्ग जिसका हकदार है Class Entitled 5	वह वर्ग जिसमें यात्रा की है Class Traveled 6	उस वर्ग का यात्री भाड़ा जिसका हकदार है Fare of entitled class 7

यदि उच्चतर वर्ग की स्थान सुविधा में की गई यात्रा/यात्राएं सक्षम प्राधिकारी से की गई है तो मंजूरी की सं० और तारीख उद्धृत करें। / If the journey(s) by higher class... No. and date of sanction may be quoted.

11. रेल से जुड़े स्थानों के बीच सड़क से की गई यात्रा/यात्राओं के ब्यौरे :—
Details of journey(s) performed by road between places connected by rail :-

तारीख Date 1	स्थानों का नाम Name of places से / From तक / To 2 3		संदत्त भाड़ा Fare paid 4

तारीख / Date:

सरकारी सेवक के हस्ताक्षर / Signature of Govt. Servant

:: 4 ::

भाग-ख (बिल अनुभाग में भरा जाना है)

PART-B (To be filled in the Bill Section)

1. यात्रा भत्ते में शुद्ध हकदारी रू० बनी है जिसके ब्यौरे नीचे दिए गए हैं :—
The net entitlement of account of traveling allowance works out to Rs. as detailed below :-

(क) रेल / वायुयान / बस / स्टीमर यात्रा भाड़ा
(a) Railway/air/bus/steamer fare

Rs. रू०

(ख) कि०मी० के लिए सड़क मील भत्ता रू० प्रति कि०मी० की दर से रू०
(b) Road mileage for Kms. @Rs. P/Km Rs.

(ग) दैनिक भत्ता
(c) Daily allowance

(i) दिन / Days @Rs रू० प्रति दिन की दर से / Per day
(ii) दिन / Days @Rs रू० प्रति दिन की दर से / Per day
(iii) दिन / Days @Rs रू० प्रति दिन की दर से / Per day

(घ) वास्तविक व्यय (d) Actual Expenses : Rs. रू०

कुल राशि Gross amount : Rs. रू०

(ङ) वाउचर सं० तारीख के अनुसार लिए गए यात्रा भत्ता अग्रिम की रकम रू० करें, यदि कोई हो, घटा दें.
(e) Less amount of T.A. advance, if any drawn, vide voucher No. dated Rs.

Net amount Rs.

शुद्ध रकम रू०

2. व्यय में विकलनीय है
The expenditure is debitable to

बिल लिपिक के हस्ताक्षर
Initials of Bill Clerk

प्रतिहस्ताक्षरित
Countersigned

संहरण और संवितरक अधिकारी के हस्ताक्षर
Signature of Drawing & Disbursing Officer

---------------------------------------
नियंत्रण अधिकारी के हस्ताक्षर
Signature of the Controlling Officer

म०प्र०मु०—47 वाई०टी०बी०पी०/हरियाणा/2004—23-8-2004—1,31,700
GMGIPN-47 I.T.B.P./Haryana
a/2004-2004-23-8-2004-1,31,700

How to Fill Official Tour TA Claim Bill Form (7th CPC Guidelines)

The 4-Page Tour Traveling Allowance (TA) Bill Form (Form I.T.B.P.F Accts 001) is the standard claim document used by Central Government personnel, Defense forces, and Central Armed Police Forces (CAPF) to reimburse expenses incurred during official tours, duties, outstation courses, and temporary deployments.

Filing this form with exact details ensures speedy approval from the Pay & Accounts Office (PAO) and prevents audit objections or bill rejections.

Page-by-Page Field Instructions for Claimants

Page 1: Basic Details & Main Journey Table (Part-A)

Header Block: Mention your Sub Bill Number, Bank Account Number, IFSC Code, and Vendor ID for direct Electronic Fund Transfer (EFT).
Personal Details (Fields 1 to 5): Enter your full Name, Regimental/Employee Number, Rank/Designation, Company/Branch, Basic Pay, Pay Matrix Level, and Headquarters location.
Journey Table: Enter departure and arrival dates/timings in DD.MM.YY HH:MM format. Clearly state the 'From' and 'To' locations, mode of travel (Train Class / Air / Road), and exact fare paid (Rs. and Paise).
Purpose & Halt: Use the vertical purpose column to specify the official movement order reference and duration of halts.

Page 2: Journey Particulars & Hotel Expenses (Points 6 to 9)

Point 6 (Mode of Travel): Indicate whether air exchange vouchers were used, train type (Mail/Express), and mode of road transport (Govt Vehicle, Auto, Bus, or Shared Taxi).
Point 7 & 8 (Absence & Free Facilities): Mention dates of Casual Leave (CL)/Rest Day taken during tour, or any dates where free boarding (food) and lodging (stay) were provided by the government.
Point 9 (Hotel Stay Details): Fill in the period of stay, Hotel Name, daily lodging charges, and total amount paid. Original GST hotel receipts must be attached.

Page 3: Higher Accommodation & Road Mileage (Points 10 to 11)

Point 10: Mention details if you traveled in a higher class than your entitlement (along with competent authority sanction order details).
Point 11 (Road Journey between Rail-connected places): Fill details of road journeys undertaken between stations connected by rail, including fare paid.
Signature: Put your full signature and date at the bottom of Page 3.

Page 4: Official Audit & Accounts Section (Part-B)

Part-B is reserved for the Bill Section and Drawing & Disbursing Officer (DDO). It calculates Gross TA entitlement, deducts full calendar month Ration Money Allowance (RMA) or TPT if applicable, adjusts TA advances, and computes the final Net Payable Amount.

Mandatory Documents to Attach with TA Form

Original Train / Bus Tickets or Flight Boarding Passes with Air Invoices.
Copy of Official Movement Order / Duty Deployment Pass.
Original Hotel Stay Bills (if claiming hotel lodging charges).
Self-declaration certificates for local conveyance or food bills where applicable.

आधिकारिक दौरे के लिए यात्रा भत्ता (TA) बिल फॉर्म कैसे भरें (गाइड)

यह 4-पेज का यात्रा भत्ता बिल फॉर्म (I.T.B.P.F Accts 001) केंद्रीय सरकारी कर्मचारियों, सेना और केंद्रीय सशस्त्र पुलिस बलों (CAPF) के जवानों द्वारा आधिकारिक दौरे, ड्यूटी, कोर्स या अस्थायी तैनाती के दौरान हुए खर्च के भुगतान का दावा करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है।

फॉर्म में सभी प्रविष्टियों को सही-सही भरने से पे एंड अकाउंट्स ऑफिस (PAO) द्वारा बिल बिना किसी आपत्ति (Audit Objection) के तुरंत पास कर दिया जाता है।

पेज-दर-पेज फॉर्म भरने के निर्देश (भाग-क)

पेज 1: व्यक्तिगत विवरण एवं यात्रा तालिका (Part-A)

हेडर बॉक्स (बैंक विवरण): बैंक खाता संख्या, IFSC कोड और वेंडर आईडी दर्ज करें ताकि क्लेम की राशि सीधे आपके खाते में जमा हो सके।
व्यक्तिगत जानकारी (बिंदु 1 से 5): अपना पूरा नाम, रेजिमेंटल/कर्मचारी नंबर, पद (Rank), कंपनी/शाखा, मूल वेतन (Basic Pay), पे-लेवल और मुख्यालय का नाम भरें।
यात्रा ब्यौरा टेबल: जाने और आने की तारीख व समय DD.MM.YY HH:MM प्रारूप में लिखें। प्रस्थान (From) और आगमन (To) का स्थान, यात्रा की श्रेणी (3AC/2AC/Bus) और भुगतान किया गया वास्तविक किराया (Rs. & Paise) भरें।
यात्रा का उद्देश्य (Purpose): साइड वाले वर्टिकल बॉक्स में मूवमेंट ऑर्डर नंबर और यात्रा का उद्देश्य लिखें।

पेज 2: यात्रा का प्रकार एवं होटल व्यय (बिंदु 6 से 9)

बिंदु 6 (यात्रा की रीति): हवाई यात्रा, ट्रेन का प्रकार (मेल/एक्सप्रेस) और सड़क यात्रा का साधन (सरकारी गाड़ी, बस, टैक्सी या शेयरिंग) दर्ज करें।
बिंदु 7 एवं 8 (अनुपस्थिति व मुफ्त सुविधाएं): दौरे के दौरान लिए गए अवकाश (CL/RL) और यदि सरकार या आयोजक द्वारा मुफ्त भोजन/आवास दिया गया है तो उसकी तारीखें लिखें।

पेज 3: उच्च श्रेणी यात्रा एवं हस्ताक्षर (बिंदु 10 से 11)

बिंदु 10 व 11: यदि हकदारी से उच्च श्रेणी में यात्रा की है या रेल मार्ग के होते हुए भी सड़क से यात्रा की है, तो उसका विवरण और सक्षम प्राधिकारी का आदेश उद्धृत करें।
हस्ताक्षर: पेज 3 के अंत में अपने पूर्ण हस्ताक्षर करें और तारीख दर्ज करें।

पेज 4: बिल अनुभाग (Part-B)

भाग-ख कार्यालयीन उपयोग और DDO/बिल लिपिक के लिए होता है। इसमें सकल टीए (Gross TA) की गणना, राशन मनी/TPT की कटौती (यदि लागू हो) और अग्रिम (Advance) घटाकर अंतिम शुद्ध देय राशि (Net Amount) निकाली जाती है।

फॉर्म के साथ संलग्न किए जाने वाले आवश्यक दस्तावेज़

ट्रेन/बस का मूल टिकट या हवाई यात्रा का ओरिजिनल बोर्डिंग पास व इनवॉइस।
आधिकारिक मूवमेंट ऑर्डर (Movement Order / Duty Pass) की प्रति।
होटल में ठहरने का मूल जीएसटी (GST) बिल।
लोकल टैक्सी/ऑटो किराए के लिए स्व-प्रमाणित घोषणा पत्र (Self Certificate)।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQs)

Q1: TA बिल जमा करने की अधिकतम समय-सीमा क्या है?
A: यात्रा या दौरा पूरा होने के 60 दिनों के भीतर बिल फॉर्म कार्यालय में जमा करना अनिवार्य है।

Q2: क्या फॉर्म हस्तलिखित (Handwritten) भरा जा सकता है?
A: हाँ, आप हमारी वेबसाइट से सीधे टाइप करके PDF डाउनलोड कर सकते हैं या प्रिंट निकालकर पेन से भी साफ़-साफ़ भर सकते हैं।