TRAVELLING ALLOWANCE BILL FOR TRANSFER

उप बिल सं० / Sub Bill No.

AC/NO:

IFSC CODE:

VENDOR ID:

भा.ति.सी.पु.बल.लेखा 002
I.T.B.P.F. Accts 002
टी आर-5 ख / T.R.-5 B

स्थानांतरण के लिये यात्रा भत्ता

TRAVELLING ALLOWANCE BILL FOR TRANSFER

टिप्पणी — यह बिल दो प्रतियों में एक संदाय के लिए और दूसरी कार्यालय प्रति के लिए तैयार किया जाना चाहिए ।

भाग-क (सरकारी सेवक द्वारा भरा जाना है) / PART-A (To be filled up by Government Servant)

1. नाम / Name:

दल संख्या / Regimental No:

2. पदनाम / Designation:

3. स्थानांतरण के समय वेतन / Pay the time Of transfer:

4. मुख्यालय / Headquarters: (क) पुराना / (a) Old: (ख) नया / (b) New:

5. निवास का पता / Residential address: (क) पुराना / (a) Old: (ख) नया / (b) New:

6. स्थानांतरण की तारीख को कुटुम्ब के सदस्यों की विशिष्टियां (अनु० नियम 2 (ङ) के अनुसार)
Particulars of the members of the family as on the date of transfer [vide S.R. 2(8)]

क्रम सं० Sel. No	नाम Name	आयु Age	सरकारी सेवक से संबंध Relationship with Government Servant
1
2

7. सरकारी सेवक और उसके कुटुम्ब के सदस्यों द्वारा की गई यात्रा/यात्राओं के ब्यौरे ।
Details of journey(s) performed by the Govt. servant and the members of his/her family.

प्रस्थान Departure		आगमन Arrival		यात्री भाड़ों की सं० No. of fares	सदत्त यात्री भाड़ा Fare paid		सड़क द्वारा कि.मी.में दूरी Distance Kms by road
तारीख और समय Date/time	से From	तारीख और समय Date/time	तक To	यात्री भाड़ों की सं० No. of fares	Rs.	p.	सड़क द्वारा कि.मी.में दूरी Distance Kms by road

जोड़ / Total					0.00

8. व्यक्तिगत चीज़ वस्तु का परिवहन बकाया (खर्च रसीदें संलग्न करें)
Transportation charges' of personal effects (Money receipts to be attached)

तारीख Date	रीति Mode	स्टेशन / Station		भार कि. ग्राम में Weight in Kgs.	दर / Rate		रकम / Amount		टिप्पणी Remarks
तारीख Date	रीति Mode	से / From	तक / To	भार कि. ग्राम में Weight in Kgs.	रू० Rs.	पै० P.	रू० Rs.	पै० P.	टिप्पणी Remarks

:: 2 ::

9. निजी वाहन का परिवहन प्रभार (धन रसीद संलग्न करें)
Transportation charges of personal conveyance (Money receipt to be attached)
(क) परिवहन की रीति और किस स्थान को परिवहन किया गया ।
(ख) रकम / Amount:

10. लिये गये अग्रिम की रकम यदि कोई हो / Amount of advance, if any, drawn.

11. उस यात्रा (उन यात्राओं) की विशिष्टियां जिसके लिये सरकारी सेवक ने उस वर्ग से, जिसका हकदार है, उच्चतर वर्ग की स्थान सुविधा का उपयोग किया गया है ।
Particulars of journey(s) for which higher class of accommodation than the one to which the Govt. servant is entitled was used.

तारीख Date	स्थान के नाम Name of Place		वाहन का प्रकार जिसके उपयोग किया गया है Mode of conveyance used	वह वर्ग जिसका हकदार है Class to which entitled	वह वर्ग जिसमें यात्रा की है Class by which traveled	उस वर्ग का मात्रा भाड़ा जिसका हकदार है Fare of the entitled class
तारीख Date	से / From	तक / To		वह वर्ग जिसका हकदार है Class to which entitled	वह वर्ग जिसमें यात्रा की है Class by which traveled	रू० Rs.	पै० P.

यदि उच्चतर कक्षा में की गई यात्रा सक्षम प्राधिकारी के अनुमोदन से की गई है तो मंजूरी की संख्या और तारीख उद्धृत करें । If class of accommodation has been performed with approval, No. and date of sanction.

12. रेल में जुड़े स्थान के लिये सड़क द्वारा की गई यात्रा/यात्राओं के ब्यौरे :—
Particulars of journey(s) performed by road between places connected by rail :-

तारीख / Date	स्थानों के नाम / Name of place		संदत्त यात्री भाड़ा / Fare paid
तारीख / Date	से / From	तक / To	रू० / Rs.	पै० / P.

प्रमाणित किया जाता हैं की ऊपर दी जाणकारी मेरे सर्वोत्तम ज्ञान और विश्वास के साथ सत्य है।
Certified that information, as given above, is true to the best of my knowledge and belief.

तारीख / Date:

सरकारी सेवक के हस्ताक्षर / Signature of the Govt. servant

भाग-ख (बिल/अनुभाग में भरा जाना है) PART-B (To be filled in the Bill Section)

यात्रा हकदारी...........................................................................................रू० बनी है जिसके ब्यैरे नीचे दिये गये हैं :—
The entitlement on account of traveling allowance works out to Rs..................................as detailed below: -

(क) रेल/वायुयान/बस/स्टीमर यात्री भाड़ा / Railway/air/bus/steamer fare

रू० / Rs. पै० / P.

(ख) सड़क माल भाड़ा / Road mileage

रू० / Rs. पै० / P.

(ग) स्थानांतरण अनुदान / Transfer grant

रू० / Rs. पै० / P.

(घ) स्थानांतरण आनुषंगिक / Transfer incidentals

रू० / Rs. पै० / P.

(ङ) निजी वस्तु का परिवहन / Transportation of personal effects

रू० / Rs. पै० / P.

(च) निजी प्रवहण का परिवहन / Transporation of private conveyance

रू० / Rs. पै० / P.

कुल रकम / Gross Amount

रू० / Rs. पै० / P.

(छ) | घटाएं अग्रिम / Less Amount of Advance(s)

रू० / Rs. पै० / P.

कुल रकम / Net Amount

रू० / Rs. पै० / P.

व्यय.........................................................................में विकलनीय है। / The expenditure is debitable to...........................................................................................

बिल लिपिक के आद्याक्षर /
Initials of Bill clerk

आदान और संवितरक अधिकारी के हस्ताक्षर /
Signature of Drawing & Disbursing Officer

प्रतिहस्ताक्षर / Counter signed

नियंत्रक अधिकारी के हस्ताक्षर /
Signature of Controlling Officer

How to Fill Official Travelling Allowance (TA) Bill for Transfer (7th CPC Guidelines)

The 2-Page Travelling Allowance (TA) Bill Form for Transfer (Form I.T.B.P.F Accts 002 / T.R.-5 B) is the official claim document used by Central Government employees, and Central Armed Police Forces (CAPF) personnel upon permanent transfer from one station or unit to another.

Submitting this form with accurate information ensures swift verification by the Controlling Officer and prompt reimbursement from the Pay & Accounts Office (PAO) without unnecessary audit delays.

Detailed Section-by-Section Instructions

Page 1: Personal Details, Family Particulars & Passage Journey (Part-A)

Header Block: Enter the Sub Bill Number, Bank Account Number, IFSC Code, and Vendor ID for direct Electronic Fund Transfer (EFT).
Personal Information (Points 1 to 5): Mention your Full Name, Regimental/Employee Number, Rank/Designation, Basic Pay at the time of transfer, and complete Old & New Headquarters and Residential addresses.
Family Members (Point 6): List all family members residing with and dependent on you as of the official date of transfer, including their age and exact relationship.
Journey Details Table (Point 7): Record departure and arrival dates/timings in DD.MM.YY HH:MM format. Fill in 'From' and 'To' stations, mode of conveyance, class of accommodation used, number of fares, total fare paid, and road distance in kilometers.
Personal Effects Transport (Point 8): Enter carriage details of personal luggage, including mode of transport, stations, weight in kilograms, applicable rate, and total freight charges paid.

Page 2: Conveyance, Higher Accommodation & Accounts Settlement (Part-B)

Conveyance Charges (Point 9): Mention details and money receipts for transporting private motor vehicles (Car/Motorcycle) to the new station.
Transfer Advance (Point 10): Specify the total Transfer TA advance drawn prior to relief along with voucher details.
Points 11 & 12 (Higher Accommodation & Road Travel): Provide details if higher-class travel was undertaken with sanction, or road journeys were performed between stations connected by rail.
Mandatory Certification: Sign Page 2 along with the current date to verify the truthfulness of the statement.
Part-B (Bill Section): Used by the Bill Clerk/DDO to calculate Gross Entitlement (Composite Transfer Grant, Passage Fares, Personal Effects, Private Conveyance), deduct Transfer Advance, and calculate the Net Entitlement.

Essential Attachments for Transfer TA Claim Submission

Copy of Official Transfer Order and Movement/Relieving Order.
Salary Slip / Pay Slip of the month preceding the month in which the Transfer Order was issued (e.g., if transferred in August, July Pay Slip is mandatory).
Original Train/Bus/Flight Tickets and Original Boarding Passes.
Original Freight Receipts/Money Receipts for transportation of personal luggage (Goods Train/Container/Packers & Movers).
Car/Motorcycle Transport Receipts and RC Book copies (if conveyance was transported).
Toll Tax and Fuel Receipts (if private vehicle was driven to the new station).

स्थानांतरण यात्रा भत्ता (Transfer TA) बिल फॉर्म कैसे भरें (सम्पूर्ण गाइड)

यह 2-पेज का स्थानांतरण यात्रा भत्ता (Transfer TA) बिल फॉर्म (फॉर्म I.T.B.P.F Accts 002 / T.R.-5 B) केंद्रीय सरकारी कर्मचारियों और सुरक्षा बलों के जवानों द्वारा एक स्टेशन से दूसरे स्टेशन पर स्थायी स्थानांतरण (Transfer) होने पर यात्रा भत्ते का दावा करने के लिए उपयोग किया जाता है।

फॉर्म को सटीक और सही नियमों के अनुसार भरने से पे एंड अकाउंट्स ऑफिस (PAO) द्वारा क्लेम बिना किसी रुकावट के तुरंत पास कर दिया जाता है।

फॉर्म भरने के मुख्य चरण

पेज 1: व्यक्तिगत विवरण, परिवार का ब्यौरा एवं सामान परिवहन (भाग-क)

हेडर एवं बैंक ब्यौरा: उप बिल संख्या, बैंक खाता संख्या, IFSC कोड और वेंडर आईडी भरें।
व्यक्तिगत जानकारी (बिंदु 1 से 5): अपना नाम, दल संख्या (Regt No), पदनाम, स्थानांतरण के समय मूल वेतन (Basic Pay), तथा पुराने व नये मुख्यालय एवं निवास का पता दर्ज करें।
परिवार का विवरण (बिंदु 6): स्थानांतरण की तारीख को आपके साथ रह रहे और आश्रित परिवार के सभी सदस्यों का नाम, आयु और संबंध लिखें।
यात्रा विवरण तालिका (बिंदु 7): प्रस्थान एवं आगमन की तारीख व समय DD.MM.YY HH:MM प्रारूप में लिखें। प्रस्थान/आगमन स्थान, यात्रा की श्रेणी (Class), टिकटों की संख्या, दिया गया कुल किराया और सड़क दूरी दर्ज करें।
सामान का परिवहन (बिंदु 8): निजी घरेलू सामान ले जाने का ब्यौरा, वजन (किलोग्राम में), भाड़ा दर और कुल खर्च (रसीद संख्या के साथ) दर्ज करें।

Page 2: वाहन परिवहन, अग्रिम कटौती एवं बिल अनुभाग (भाग-ख)

बिंदु 9 (निजी वाहन परिवहन): अपनी कार या मोटरसाइकिल नये स्थान पर भेजने का तरीका और कुल खर्च दर्ज करें।
बिंदु 10 (स्थानांतरण अग्रिम): स्थानांतरण के समय लिया गया अग्रिम (Transfer Advance) दर्ज करें।
बिंदु 11 व 12: स्वीकृति के साथ उच्च श्रेणी में की गई यात्रा या सड़क मार्ग से की गई यात्रा का विवरण भरें।
प्रमाण पत्र एवं हस्ताक्षर: घोषणा पत्र पर हस्ताक्षर करें और तारीख दर्ज करें।
भाग-ख (बिल अनुभाग): यह भाग DDO/बिल लिपिक द्वारा भरा जाता है। इसमें कंपोजिट ट्रांसफर ग्रांट (CTG), यात्रा किराया, सामान व वाहन परिवहन व्यय जोड़कर कुल अग्रिम घटाया जाता है और शुद्ध देय राशि (Net Amount) निकाली जाती है।

Transfer TA Bill के साथ संलग्न किए जाने वाले दस्तावेज़

स्थानांतरण आदेश (Transfer Order) एवं मुवमेंट आदेश (Movement Order) की प्रति।
जिस माह में स्थानांतरण आदेश जारी हुआ है, उसके ठीक एक माह पूर्व की वेतन पर्ची / पे-स्लिप (Pay Slip) संलग्न करना अनिवार्य है।
स्वयं एवं परिवार की यात्रा के मूल ट्रेन/बस/हवाई टिकट एवं बोर्डिंग पास।
घरेलू सामान परिवहन की मूल बिल्टी/रसीद (Goods Transport / Packers & Movers Receipt)।
गाड़ी/मोटरसाइकिल परिवहन की मूल बिल्टी और RC की प्रति।
सड़क मार्ग से वाहन चलाने की स्थिति में पेट्रोल/डीजल और टोल टैक्स की रसीदें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQs)

Q1: ट्रांसफर टीए बिल जमा करने की समय सीमा क्या है?
A: स्थानांतरण कार्यमुक्त (Relief) होने के बाद यात्रा पूरी करने के 60 दिनों के भीतर ट्रांसफर टीए बिल प्रस्तुत करना अनिवार्य होता है।

Q2: क्या ट्रांसफर पर कंपोजिट ट्रांसफर ग्रांट (CTG) मिलती है?
A: हाँ, 20 किमी से अधिक दूरी पर स्थायी स्थानांतरण होने पर 7वें वेतन आयोग के नियमों के अनुसार 80% बेसिक पे के बराबर CTG देय होती है।